Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (DZ.U. 2005 Nr 200, poz. 1651) elektroniczna skrzynka podawcza to "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

1. Dokumenty elektroniczne można dostarczać do Urzędu w formie:

a) wypełnionego formularza za pośrednictwem skrzynki podawczej portalu Urzędu Miasta wraz załącznikami podpisanymi ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

b) plików na nośnikach danych podpisanych ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Dokumenty elektroniczne na poniżej wymieniowych nośnikach danych można składać w godzinach pracy Urzędu Miasta w sekretariacie (pokój nr 13).

a) Dyskietka 1,44 MB,

b) Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0.

3. Warunki techniczne dla dostarczanych dokumentów:

a) Załączniki mogą być zapisane w formatach DOC, RTF, XLS, PDF,

b) Dostarczone załączniki do formularza nie mogą przekroczyć wielkości całkowitej 2 MB,

c) W przypadku wykrycia na nośniku bądź w załączniku składanym przez skrzynkę podawczą na portalu oprogramowania złośliwego bądź wirusa dokumenty będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.